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杨仙逸中学对外协议、合同法律审查制度

撰稿人:校办 审稿人:张建国 来源:办公室 发布时间:2015-03-16


(一)目的

为规范杨仙逸中学对外协议、合同法律管理,减少协议、合同履行的纠纷,防范控制协议、合同风险,有效维护单位的合法权益,根据相关法律法规,结合杨仙逸中学实际情况,制定本制度。

(二)定义

对外协议、合同法律审查制度,是指杨仙逸中学对外签订合同前应由专业部门对协议、合同的合法性进行审查的工作制度。

(三)适用范围

本制度适用于杨仙逸中学对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同。

(四)实行机构

1、合同实行部门参与合同洽谈过程,根据洽谈结果草拟合同文本,是合同文本的起草机构;

2、总务处是主要合同文本的审核机构和格式合同的拟定机构。总务处根据合同实行部门提供的合同文本(含合同附件)和相关背景材料进行审核,实行部门应当对所提供材料的真实性、有效性负责,有特殊技术要求的,专业部门应当进行提示或说明。

3、总务处负责合同评审,必要时提起合同评审会议。

4、总务处对协议、合同与对方资证材料的真实性、完备性、有效性进行审查,总务处只负责合同文本的书面审查。

(五)合同有效性审查

<> 合同主体的合法性审查

1、对法人的资格审查。通过审查其法人营业执照,以确定是否依法成立、是否有必要的财产或经费、能否独立承担民事责任。

2、对非法人单位的资格审查。对于法人单位设立的分支机构或经营单位,审查从属的法人单位的资格及其授权,以确定其是否可以在授权的范围内,以其所从属的法人单位名义签约。

3、对自然人资格的审查。主要审查其是否有相应民事行为能力,该合同是否依法独立签订。

4、对保证人的资格审查

审查保证人是否具备民事行为能力和代为清偿主债务的能力。

5、对代理人的资格审查,审查是否有被代理人签发的授权委托书、是否超越了授权范围、是否超出代理期限。

6、对特殊行业的当事人的审查。应要求其出示相应的生产许可证、经营许可证或资质证明。

<> 合同形式的审查

1、法律、行政法规规定采用书面形式的,应当采用书面形式。

2、订立合同时,除即时交割的简单小额经济事务经领导批示可以采用报销程序外,其余合同也应当采用书面形式。

3、“书面形式”是指合同书、补充协议、公文信件、数据电文(包括电报、传真、电子邮件等),除紧急情况或条件限制外,一般要求采用正式的合同书形式。

<> 合同内容的审查

1、合同内容的合法性应当重点审查合同内容是否损害国家、集体或第三人的利益;是否有以合法形式掩盖非法目的的情况,是否损害社会公共利益,是否违反法律法规的规定。

2、合同条款的完备性、周密性审查应按照合同的性质,审查是否具备合同的一般条款,如当事人的名称或姓名和住所、标的、数量、质量、价款或报酬、履行期限、地点和方式、违约责任、解决争议的方式等。

(1)当事人的名称、住所

合同抬头、落款、公章以及对方当事人提供的资信情况载明的当事人的名称、住所应保持一致。

(2)合同标的应具有唯一性、准确性,买卖合同应详细约定规格、型号、商标、产地、等级等内容;服务合同应约定详细的服务内容及要求;对合同标的无法以文字描述的应将图纸作为合同的附件。

(3)数量一般应约定标的物数量或数量的确定方式。

(4)质量有国家标准,部门行业标准或企业标准的,应约定所采用的标准。

(5)价款或报酬应在合同中明确,价款的支付方式和支付期限也应予以明确。

(6)履行期限、地点和方式履行期限应具体明确定,无法约定具体时间的,应在合同中约定履行期间的方式;合同履行地点应力争作对本方有利的约定。

<> 合同订立程序的审查

1、审查合同是否需要经过有关机关批准或登记或备案,如果有关法律、法规规定需要履行上述手续的,应审查是否履行了上述手续。

2、如果合同附有效期限,应审查期限是否届至。

3、如果合同约定第三人为担保人的,应审查是否有担保人的签字或盖章。

4、审查合同双方当事人是否在合同上及修改之处签字或盖章。

(六)合同可操作性的审查

<> 文字、词句应当规范合同文本中所有文字应具有排它性的说明,对可能引起歧义的文字和某些非法定专用词语应在合同中进行说明。

<> 合同应当公平权利义务的约定要具体合同双方的权利义务要相对平衡,不能显失公平。


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