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杨仙逸中学多功能演播厅使用及管理制度

撰稿人:校办 审稿人:邓艳标 来源:办公室 发布时间:2015-12-26

(2015年12月)

多功能演播厅是学校举办学术报告、讲座、各种工作会议及文艺演出的场所,为加强演播厅的管理,特制定如下规定:

(一)演播厅的用途

1、召开较高层次和级别的学术会议、讲座;

2、举办各类报告会、工作会议;

3、进行学科、专业教学实践、观摩;

4、举办学校、年级文艺演出和学生竞赛活动。

(二)演播厅的管理

1、演播厅由学校办公室专人负责。

2、演播厅的使用安排遵循校级会议及活动优先的原则。如无重大会议及活动安排,则按照申请时间顺序安排使用演播厅,办公室进行统筹和调整。

3、学校或各年级部门使用时必须有德育管理人员、保安、年级主任负责学生进场和退场的疏通并在会场内进行组织和管理,活动组织者配合演播厅管理人员做好设备的使用及维护工作,尤其做好安全防范工作。

4、演播厅管理员在使用前要调试好音响、灯光及多媒体设备, 打好投影字幕,会议(活动〕结束后,管理人员要认真检査、清理场地、关闭电源,确保室内安全。

5、演播厅管理人员对每次使用情况进行登记、检查、上报。室内设施在会议期间如遭人为损坏,由使用单位或个人负责赔偿,并追究会议组织者的相关责任,同时限制其本学期内再次使用。

6、演播厅管理人员和电工定期对大厅的电线路、灯光、 通风设备舞台的幕布进行检査,防止因灯光与幕布或其它物品距离太近温度过高而引起的火灾事故。

7、校外单位使用多功能演播厅须经校长批准后方可使用。

(三)演播厅的使用报批程序

1、组织者到办公室领取《演播厅使用申请表》,一式两份详细 填写使用时间、活动内容、人数、字幕及其它服务要求等。

2、《演播厅使用申请表》应提前三个工作日交至办公室,重大会议或对会场环境及设备有特定要求的,须提前一周预约。

3、办理使用手续后需要变更或取消使用计划的,须在预约使用日前一天通知办公室。

(四)演播厅的使用要求

1、进入演播厅需衣着整齐、举止文明、禁止穿背心、拖鞋进入。

2、保持厅内卫生干净,严禁吸烟,不准随地吐痰、吃带果壳的食 物和随地丢弃垃圾。

3、严禁携带易燃易爆物品进入演播厅。

4、爱护公物,严禁一个座位坐多人,不得踩踏座椅。

5、演播厅内多媒体设备和音响由管理人员操作,未经允许,任何人不得动用。

6、只允许在演播厅内指定位置张贴悬挂横幅标语,严禁使用双面胶(海绵胶、封箱胶布等)粘贴或用铁钉打孔。

7、凡违反上述规定的,管理人员有权采取制止违规行为、请出场外直至谢绝入场等处理办法;严重违规的,按相关规定给予纪律处

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2015年12月16日

附:

多功能报告厅使用预约单

使用单位存根

 

编号:                                         年     月      日  

预约单位

使用时间

活动名称

参加人数

联系人

联系电话

多功能报告厅使用预约单

教学设备管理中心存根

编号:                                        年     月      日

预约单位

使用时间

活动名称

参加人数

联系人

联系电话

设备、设施 使用要求

□音响     □投影    □话筒        □讲台

□其他要求:

使用单位意见

负责人

(签章)

值班人员

使用情况

说明:  

1、本报告厅使用预约单由申报单位负责人签字。

2、使用单位须遵守《多功能报告厅使用管理规定》  

3、使用单位须服从管理人员的安排,不得擅自使用和操作有关设备,如损坏报告厅仪器、设备,将追究当事人责任直至按价赔偿。


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